Overdrachtsevenwicht voor ondernemers en opvolgers

Bongers Expeditie groeit sinds 2019 – het begin van Brexit – harder dan ooit. De onderneming werd twintig jaar geleden gestart door Thea Bongers en helpt bedrijven douanedocumenten te regelen. Het succes brengt ook de bedrijfsoverdracht in een stroomversnelling. Oprichter Thea Bongers wil een stapje terug doen en draagt de onderneming over aan de volgende generatie. Haar dochter Michelle en neef Ralph nemen de onderneming op termijn over. Beiden werken nu al in het bedrijf. Een spannend proces, zegt Ralph van de Grijp. ‘De familieband staat voorop, je wilt niet dat er nu of in de toekomst discussie ontstaat. Belangrijk dus om goede afspraken te maken.’ Om de overdracht soepel te laten verlopen maken hij en de twee andere familieleden gebruik van de dienstverlening Overdrachtsevenwicht van ABN AMRO MeesPierson. De bank ondersteunt ondernemers die hun onderneming willen overdragen en werkt hierbij nauw samen met de bedrijfsadviseurs van BDO.

Continuïteit van de onderneming

‘We zien dat ondernemers vaak best lang met vragen rond de overdracht rondlopen,’ zegt private banker Carlo Schoonderwaldt van ABN AMRO MeesPierson. ‘Ze zijn soms geneigd om de voorbereiding van de overdracht naar de volgende generatie voor zich uit te schuiven. Terwijl het juist belangrijk is om tijdig te starten met de voorbereidingen, om de continuïteit van de onderneming te garanderen. Zo voorkom je bovendien dat een opvolger afhaakt omdat er te lang onzekerheid is over de overdracht. Ook kun je door een tijdige voorbereiding vaak optimaal gebruikmaken van de aantrekkelijke fiscale vrijstellingen.’

Stappenplan voor de overdracht

Schoonderwaldt begeleidt samen met specialist vermogensplanning Audrey Jo het traject bij Bongers Expeditie. Jo: ‘BDO heeft een stappenplan gemaakt en samen ondersteunen we de familie bij het maken van afspraken over de financiële en juridische aspecten van de overdracht. De ondernemer die de onderneming overdraagt bepaalt altijd het tempo.’ Veel aandacht is er binnen Overdrachtsevenwicht ook voor de persoonlijke aspecten van de overname. ‘Wat zijn bijvoorbeeld de toekomstplannen van de ondernemer? Wil hij of zij stoppen met werken of verdergaan met ondernemen? Het is belangrijk dat de financiële afspraken bij de overdracht daarop aansluiten.’ Schoonderwaldt: ‘Het gaat om de balans tussen de continuïteit van de onderneming en de harmonieuze familieverhoudingen.’ Die behouden lukt alleen als de wensen en drijfveren van de ondernemer en de opvolgers helder zijn. ‘Zo kom je tot een gemeenschappelijke visie voor de toekomst van het bedrijf en blijft de familieband ook in balans.’

Gevoelige onderwerpen

Overdrachtsevenwicht start met gesprekken met de ondernemer en de opvolgers onder leiding van een adviseur, individueel en gezamenlijk. Daarin komen de verdeling van het eigendom en de zeggenschap aan bod, en de rollen van de opvolgers en de oud-eigenaar in de onderneming. Maar ook mogelijk gevoelige onderwerpen als noodopvolging en de rol van de partners in de onderneming. ‘Dit al vroeg in het overdrachtsproces bespreken en vastleggen helpt om de harmonie in de familie te behouden,’ vertelt Schoonderwaldt. Bij Bongers Expeditie zijn de gesprekken in volle gang. Van de Grijp: ‘Samen met de adviseur van BDO heb ik besproken wat ik belangrijk vind in het overnameproces. Mijn nicht en tante doen dat ook en dat bespreken we vervolgens met z’n drieën.’ Van de Grijp ziet de voordelen om een expert bij het proces in te schakelen. ‘Het is goed om bij een bedrijfsovername niet alleen naar binnen te kijken, maar ook de deur open te zetten.’

Dochters

De vragen van de adviseur geven stof tot nadenken. ‘Je bespreekt niet alleen de overdracht zelf, maar ook de toekomst van de onderneming. Dat dwingt je om na te denken over later. Zo is het plan om het bedrijf in de toekomst zelf ook weer over te dragen aan de volgende generatie, maar misschien hebben mijn dochters daar dan helemaal geen oren naar. Het is verstandig om nu al vast te leggen wie op dat moment de aandelen over kunnen nemen.’ Van de Grijp vindt de gesprekken waardevol. ‘De verleiding is groot om te denken: we regelen eerst de aandelenoverdracht en zien daarna wel weer verder. Het is een prettig idee dat wij straks als familie alles juist goed hebben geregeld.’